Wir entwickeln innovative E-Business Lösungen in den Bereichen Website, E-Commerce, Intranet, Extranet und webbasierte Software.

Am Freitag, 19.09.2008, feiert die webbasierte Projektmanagement-LösungZCOPE ihren offiziellen Start. Nach einem fast vier Monate langen,geschlossenen Beta-Test mit über 400 beteiligten Unternehmen, ist diePlattform nun für die Öffentlichkeit zugänglich.

BREGENZ. Projektmanagement muss nicht immer nur trocken und kompliziertsein. Frei nach dem Motto „Ab jetzt macht Projektmanagement Spaß!“haben die Macher von ZCOPE einen Online-Dienst geschaffen, mit dem sichselbst komplexe Projekte mit wenigen Mausklicks verwalten lassen. Unddas ohne Einschulung, denn ZCOPE ist auch für ungeübte Benutzer quasiselbsterklärend.

Für jedes Projekt können die drei klassischenProjektmanagement-Bereiche Aufgaben, Termine und Budgets verwaltetwerden. Dabei setzt ZCOPE auf Qualität und Einfachheit statt aufFunktionsvielfalt. Anders als in den meisten anderen Lösungen, werdennur die wirklich notwendigen Daten gepflegt. „Wir wollen den Fokus aufdie Umsetzung eines Projekts legen, nicht auf die Planung. Und durchdie einfache Bedienbarkeit sind die Benutzer motiviert, ihre Daten auchaktuell zu halten.“ erklärt Bernd Hepberger, Projektleiter von ZCOPE.

ZCOPE geht jedoch über die gewohnten Projektmanagement-Funktionenhinaus. Das Tool bietet zusätzlich eine Dokumentenverwaltung und einenso genannten Projekt-Blog an. Damit liegt es voll im Web 2.0 Trend.Statt der gewohnten E-Mail-Flut kann ein Projekt-Team alle wichtigenInformationen an einem zentralen, ständig verfügbaren Ort speichern.„Besonders der Projekt-Blog wurde von den Beta-Testern mit Begeisterungaufgenommen.  
Vielen Projektmanagern ist es sehr wichtig, ihre Kommunikation in denGriff zu bekommen. Und genau hierfür bietet sich ZCOPE als die perfekteLösung an.“ erläutert Bernd Hepberger weiter.

„Mit ZCOPE haben Sie Ihr Projektmanagement im Griff“. DiesemVersprechen widmet sich das Entwickler-Team auch in Zukunft. Auf derWebsite www.getzcope.com bekommt man schon einen Vorgeschmack aufzukünftige Updates. So wird bereits an einerMultiprojektmanagement-Funktion und einer erweiterten Budgetverwaltunggearbeitet.

„Unser Ziel ist es, mit ZCOPE einen neuen Standard für webbasiertesProjektmanagement zu setzen. Dazu gehört neben einem umfassendenKunden-Support natürlich auch die konsequente Weiterentwicklung desTools. Darum ist schon in naher Zukunft mit weiteren Updates zurechnen.“ erläutert Oliver Wolff, Geschäftsführer der HID GmbH, diehinter ZCOPE steht.

Laut einem Artikel des CIO (http://www.cio.de/knowledgecenter/it_integration/850315/index1.html) wird die Kluft zwischen Kunde und BPM Anbieter immer größer. Durch ein gezieltes Business Process Management können Unternehmen zwar große Potentiale ausschöpfen und dessen Prozesse schneller und effizienter gestalten. Allerdings stellt sich in einer Vielzahl der Projekte das Problem, dass die externen Dienstleister darauf vergessen zu analysieren, was die Unternehmen brauchen.
So werden teilweise Prozesse automatisiert, obwohl die Mitarbeiter eines Unternehmens dies gar nicht bräuchten bzw. nicht damit umgehen können.

In dem Artikel wird wieder einmal der Fokus Mensch in den Mittelpunkt gerückt. Wichtigster Aspekt in einem solchen Optimierungsprojekt ist die detailierte Analyse und Organisation der Prozesse, bevor mit einer Automatisierung dieser begonnen wird. Nur mit einem solchen Vorgehen werden BPM Projekte erfolgreich und nutzenstiftend für ein Unternehmen.